Für Amazon-Händler mit Einnahmenüberschussrechnung

Deine Amazon-Buchhaltung.Unterjährig selbst erstellen und den Jahresabschluss vom Steuerberater machen lassen.

Einen Teil der Arbeit machst du heute schon selbst: Belege raussuchen, Auszahlungen zuordnen, Rückfragen beantworten. Mit dem richtigen System wird daraus die ganze laufende Buchhaltung — und deine Kanzlei bekommt am Jahresende Unterlagen, mit denen sie direkt arbeiten kann.

  • Videokurs: das technische Setup für deine Amazon-Buchhaltung
  • Automatismen, die die Belegsuche auf ein Minimum drücken
  • Umsatzsteuervoranmeldung selbst erstellen, monatlich oder quartalsweise
  • Am Jahresende abschlussreif — den Abschluss macht dein Steuerberater

Der Ablauf

In vier Schritten zur eigenen Buchhaltung

Vom ersten Video bis zur Übergabe an deinen Steuerberater am Jahresende.

  1. Das technische Setup implementierenDer Videokurs zeigt dir Schritt für Schritt, welche Buchhaltungslösung zu deinem Amazon-Geschäft passt und wie du sie einrichtest: Amazon-Anbindung, Bank, Kontenrahmen, Auswertungen.
  2. Automatismen aufsetzenRegeln für die wiederkehrenden Fälle, damit Belege und Buchungen von selbst am richtigen Platz landen. Ziel ist, die Belegsuche auf ein absolutes Minimum zu reduzieren. Du bekommst dafür das Rüstzeug, nicht nur eine Anleitung zum Nachklicken.
  3. Selbst melden — monatlich oder quartalsweiseDu erstellst die Umsatzsteuervoranmeldung aus deiner eigenen Buchhaltung. Falls bei dir einschlägig, gehört die OSS-Meldung dazu.
  4. Abschlussreif ins JahresendeDas Ziel der laufenden Buchführung ist, abschlussreif zu sein: Am Jahresende ergänzt der Steuerberater im Idealfall nur noch wenige Buchungen, dann steht der Abschluss. Du behältst die verlängerte Abgabefrist für beratene Steuerpflichtige (§ 149 Abs. 3 AO).
Auf die Warteliste
Wichtig: vorher mit dem Steuerberater sprechen

Der Kurs ist darauf gebaut, dass du steuerlich betreut bleibst — bei deinem eigenen Steuerberater oder bei einer Partnerkanzlei. Wir empfehlen ausdrücklich, das vor dem Kauf durchzusprechen: Ist es für ihn in Ordnung, wenn du die laufende Buchhaltung selbst führst und er den Jahresabschluss macht? Für die Zusammenarbeit gibt es verschiedene Konstellationen. Wer noch keinen Steuerberater hat, sucht am besten von Anfang an einen, für den sie passt.

Was sich für dich ändert

Heute: ausgelagert

  • Die laufende Buchführung ist ein eigener Posten auf deiner Rechnung.
  • Belege sammeln und hochladen musst du trotzdem.
  • Was gebucht wurde, siehst du erst in der BWA.
  • Fehlt ein Beleg, merkst du es erst bei der Rückfrage.
Dein AlltagWarten, suchen, zahlen

Du lieferst zu und wartest auf das Ergebnis.

Danach: im eigenen Haus

  • Du zahlst Software und den Jahresabschluss, die laufende Buchführung machst du selbst.
  • Belege landen automatisch da, wo sie hingehören.
  • Du siehst jeden Monat, was gebucht wurde und warum.
  • Jede neue KI-Funktion in deinem Tool arbeitet ab sofort für dich.
Dein AlltagIm Griff

Den Jahresabschluss macht dein Steuerberater oder auf Wunsch eine Partnerkanzlei.

Was der Kurs abdeckt. Und was nicht.

Drin

  • Amazon als Vertriebskanal, Fulfillment durch Amazon.
  • Die laufende Buchhaltung Monat für Monat.
  • Versand aus Deutschland, Verkauf an Kunden.
  • Die Umsatzsteuervoranmeldung und, falls einschlägig, die OSS-Meldung — so wie sie sich aus der laufenden Buchhaltung erstellen lassen.

Nicht drin

  • Geschäftsvorfälle ohne Amazon-Bezug.
  • Jahresabschluss und Einnahmenüberschussrechnung selbst — die macht der Steuerberater.
  • Pan-EU, Lagerung im Ausland, Verbringungen.
  • Produkttausch durch Amazon (Commingling).
  • Andere Steuerarten.

Funktioniert das für dein Geschäftsmodell?

Ja, für alle drei gängigen Modelle. Verkauf, Gebühren und Auszahlung laufen bei Amazon gleich. Nur der Wareneingang unterscheidet sich.

Private Label

Eigene Marke, Ware aus Übersee. Import, Zoll und Einfuhrumsatzsteuer gehören dazu.

Arbitrage und Reseller

Viele kleine Belege, viele Bestellungen. Der Kurs zeigt, wie du das ohne Chaos buchst.

Großhandel und Wholesale

Große Posten vom Distributor. Wareneingang, Bestand und Reverse Charge.

Für wen der Kurs jetzt noch nichts ist

Lieber vorher gesagt als nach dem Kauf. Drei Gruppen deckt der Start nicht ab:

  • Pan-EU-Händler. Lagerung im Ausland und Verbringungen bleiben vorerst außen vor.
  • Multichannel. Wer neben Amazon über eigenen Shop, eBay oder Kaufland verkauft, findet hier nur den Amazon-Teil. Für die weiteren Marktplätze sind eigene Module geplant, einen Termin gibt es noch nicht.
  • Kapitalgesellschaften. Der Kurs startet mit der Einnahmenüberschussrechnung, also ohne Bilanzierung.
Dominik, E-Commerce-Praktiker und Gründer von fba-backoffice.de

Wer dahinter steht

Dominik. Praktiker aus dem E-Commerce.

Ich bin Steuerfachangestellter, habe Steuerrecht studiert und in Steuerberatungen gearbeitet, die auf E-Commerce spezialisiert sind. Nebenher habe ich selbst verkauft und meine Buchhaltung selbst gemacht — mit den Softwarelösungen, die es für Amazon-Händler gibt.

Das Schwierigste war nicht das Buchen. Es war, das System dahinter zu verstehen: wie Amazon abrechnet und wie man das sauber in der Buchhaltung abbildet. Genau diesen Weg nehme ich dir im Kurs ab.

Ich berate nicht. Der Kurs zeigt dir Technik und Abläufe: wie du dein System einrichtest und deine Zahlen so vorbereitest, dass deine Kanzlei damit arbeiten kann. Für deinen konkreten Fall bleibt dein Steuerberater zuständig.

Partnerkanzlei

Wer noch keinen Steuerberater hat: Den Jahresabschluss und die Steuererklärungen kann auf Wunsch eine Partnerkanzlei übernehmen. Sie arbeitet unter eigenem Namen und in eigener Verantwortung.

Häufig gestellte Fragen

Ist das Steuerberatung?

Nein. Der Kurs ist eine technische Anleitung ohne Bezug auf deinen Einzelfall. Die Haidoro UG (haftungsbeschränkt) berät nicht in Steuersachen. Für deinen konkreten Fall ist dein Steuerberater zuständig.

Darf ich meine Buchhaltung selbst machen?

Ja. Es gibt keine Pflicht, einen Steuerberater zu beauftragen. Verantwortlich für die Richtigkeit bleibst du.

Brauche ich dann noch einen Steuerberater?

Für Jahresabschluss und Erklärungen empfehlen wir das — deinen eigenen oder auf Wunsch eine Partnerkanzlei. Der Kurs betrifft die laufende Buchführung, nicht den Abschluss. Du behältst die verlängerte Abgabefrist und einen fachkundigen Blick vor der Übermittlung.

Wer beantwortet Rückfragen?

Fragen zur Bedienung des Kurses beantworten wir. Fragen zu deiner Buchhaltung und deinem Steuerfall gehören zu deinem Steuerberater.

Ist das nicht zu kompliziert für einen Laien?

Kompliziert ist nicht das Buchen, sondern das System dahinter: wie Amazon abrechnet und wie man das sauber abbildet. Genau das ist der Inhalt des Kurses. Ohne diese Vorarbeit hilft dir auch die beste Software nicht — die Daten, die du von Amazon bekommst, sind von sich aus nicht buchbar.

Frisst das nicht zu viel Zeit?

Die Arbeit steckt in der Einrichtung, nicht im laufenden Monat. Ist das System einmal regelbasiert aufgesetzt, läuft der größte Teil automatisch. Wie viel Zeit am Ende übrig bleibt, hängt von deinem Belegvolumen ab — eine allgemeine Stundenzahl wäre geraten, und geraten wird hier nicht.

Welche Software wird gezeigt?

Gängige Lösungen für Amazon-Händler mit DATEV-Export. Welche zu dir passt, ist Teil von Schritt 1. Die Buchungslogik ist unabhängig von der Software.

EÜR oder Bilanz?

Der Kurs startet mit der Einnahmenüberschussrechnung, also für Einzelunternehmer und Personengesellschaften ohne Bilanzierungspflicht. Bilanzierende Händler und Kapitalgesellschaften kommen später dazu.

Und wenn ich schon auf mehreren Marktplätzen verkaufe?

Der Start deckt Amazon ab. Für weitere Marktplätze — eigener Shop, eBay, Kaufland — sind eigene Module geplant, weil sich Abrechnung und Berichte je Plattform unterscheiden. Ein Termin dafür steht noch nicht fest.

Was kostet es, und wann geht es los?

Preis und Start stehen noch nicht fest. Voraussichtlich wird es ein fester Preis für den Kurs, möglicherweise mit mehreren Tarifen und Bausteinen, die du dazubuchen kannst. Wer auf der Warteliste steht, erfährt beides als Erstes und bekommt sonst keine Mails.